REFERENT (H/F) DES SYSTEMES D’INFORMATIONS  DES RESSOURCES HUMAINES - Recrutement par voie statutaire (mutation ou detachement) ou contractuelle Catégorie C de la filière Administrative

 

Rattaché à la direction des ressources humaines, le référent des systèmes d’informations aura pour mission d’assurer l’ensemble des missions du service Organisation des Services et Gestion du Temps.

 

MISSION PRINCIPALES

  • Extractions des systèmes d’information (Sedit, Octime)
  • Suivi des paramétrages informatiques et évolution
  • Elaboration du bilan social
  • Lien privilégié avec la DINSI et les éditeurs SI

MISSIONS SECONDAIRES

  • Veille au respect du cadre règlementaire relatif au temps de travail
  • Traitement et gestion des titres restaurant
  • Organisation et suivi de l’entretien professionnel
  • Validation des profils de poste
  • Organisation des Comités Techniques
  • Organisation des élections professionnelles
  • Suivi et gestion du tableau des emplois de la collectivité

ENVIRONNEMENT DU POSTE

L’agent fait partie d’une équipe de 3 agents.

 

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU TITULAIRE DU POSTE

  • Assurer le paramétrage du lociciel Octime et Sedit
  • Etablir le bilan social
  • Former et informer l’ensemble des agents à l’utilisation du logiciel Octime

ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU TITULAIRE DU POSTE

  • Accompagner les directions  dans la gestion des agents annualisés
  • Vérifier et saisir sur le logiciel Octime les éléments liés à l’absentéisme et à la badgeuse
  • Collecter et vérifier les pointages des agents adhérents, commander les titres restaurant auprès du prestataire, injecter les données sur la paie et distribuer les chéquiers
  • Envoyer les documents nécessaires à la réalisation des entretiens professionnels, suivre et classer les retours
  • Assurer la mise à jour des profils de poste
  • Organiser les Comités Techniques et rédiger les procès-verbaux
  • Recueillir les données afin d’établir le bilan social
  • Effectuer les déclarations de vacances d’emploi et les nominations auprès du Centre de Gestion
  • Suivre les changements d’affectations
  • Mettre à jour les organigrammes dans les logiciels
  •  Accueil physique et téléphonique
  • Rédiger divers courriers
  • Classer et archiver

MOYENS

  • Poste informatique,
  • Matériel de bureautique, photocopieur
  • Régime indemnitaire lié au métier « gestionnaire instructeur » 

OBLIGATIONS LIEES AU POSTE

  • Poste à temps complet (35h semaine)
  • Possibilité d’aménagement d’horaires liée à la badgeuse et aux besoins du service
  • Période de congés : à prendre en concertation avec les agents de l’équipe

OBLIGATIONS LIEES AU POSTE

Niveau BAC minimum souhaité

 

CONNAISSANCES ET TECHNIQUES REQUISES

  • Maitrise des outils bureautiques (word, excel, lotus, sedit rh, logiweb, octime, e-commande, airs courrier, business object)
  • Veille réglementaire
  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
  • Connaissance du cadre réglementaire du temps de travail
  • Connaissances sur les différents secteurs de la DRH
  • Capacités rédactionnelles et aptitude à la communication

QUALITES PERSONNELLES

  • Discrétion méthode, rigueur et organisation
  • Sens de l’écoute et pédagogie
  • Sens du service public
  • Esprit d’initiative et sens des responsabilités
  • Tenue et langage irréprochables

Date limite de candidature : Le 20/03/2021

Adresser lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines – Hôtel de ville –

13771 FOS SUR MER Cedex

Ou par mail : Fos.recrutement@mairie-fos-sur-mer.fr

Renseignements complémentaires : Madame BLANC Florence  – 04 42 47 77 85